Trưa ngày 21-01-2014 tại văn phòng trung tâm ASG, đại diện các đơn vị liên quan đã tiến hành cuộc họp nghiệm thu phần thô chùa Nhân Hòa. Những đơn vị tham gia cuộc họp gồm có: Các thành viên Ban xây dựng chùa (Chủ đầu tư), giám sát thi công, đại diện công ty thiết kế MAAN, thanh tra xây dựng, đại diện đơn vị thi công. Đại diện Ban tài chính, đại diện phật tử chùa Nhân Hòa, báo Quê Việt cũng có mặt trong cuộc họp.
Các biên tham gia cuộc họp đã xem xét các giấy tờ liên quan tới công trình ( Các bản thiết kế, hợp đồng...) và ký kết văn bản bàn nghiệm thu, bàn giao phần thô cho Ban xây dựng chùa. Trước đó, ngày 24-12 -2013 đại diện các bên liên quan cũng đã ra hiện trường để xem xét, đánh giá từng hạng mục.
Tại cuộc họp này các bên cũng nhất trí thay đổi thiết kế một số hạng mục trong quá trình hoàn thiện như: Hệ thống thông gió, phòng cháy chữa cháy...cho phù hợp với điều kiện hiện tại.
Ký kết văn bản.
Cuộc họp này chỉ là phần mở đầu của công tác nghiệm thu. „ Các bên liên quan còn phải tiếp tục xem xét cụ thể các văn bản, quyết toán thu chi tài chính. Ban xây dựng sẽ có thông báo cho toàn thể Cộng đồng trong thời gian sớm nhất”. Anh Hoàng Mạnh Huê, thay mặt ban xây dựng nói.
Một Ban thanh tra ( ngoài Ban xây dựng) cũng sẽ được thành lập để xem xét các giấy tờ văn bản, thu chi tài chính...
Vì kinh phí có hạn (Thông báo về tổng chi phí Ban tài chính sẽ công bố sau) trước mắt Ban xây dựng sẽ ưu tiên sẽ làm những việc sau: lợp mái ngói, hoàn thành hệ thống cấp nước sạch, thoát nước, hệ thống điện, gaz và phần đường vào.
„ Hiện nay các sinh hoạt Phật pháp có thể thực hiện trong chùa, thực tế là Lễ Vu Lan, Lễ mừng năm mới 2014 đã được tiến hành trang trọng trong tầng 1của chùa mới. Chủ đất cho mượn địa điểm cùa hiện nay đến tháng 4-2014. Chúng tôi sẽ đàm phán gia hạn đến khoảng thánh 10-2014. Tuy nhiên, nếu không gia hạn được thì chúng ta vẫn có nơi để làm lễ.”. Ông Hà Minh Hiển, chủ tịch Hội NVNTBL yêu đạo Phật chia sẻ. Ông nói thêm : Hiện nay tượng Phật bồ tát quan âm bằng đá cao 5 m đang được làm tại Đà Nẵng, Chuông và trống cũng đang làm ( Các phần này do gia đình các phật tử phát tâm cúng dường). Dự kiến đến tháng 5-2014 tượng, chuông và trống sẽ làm xong, tập kết tại TP Hồ Chí Minh để vận chuyển sang Ba Lan. Thủ tục nhập sẽ được Đại sứ quán hỗ trợ”.
Đê có kinh phí hoàn thiện, cộng đồng sẽ phát động một đợt phát tâm công đức mới. Ngay từ đầu năm mới 2014, khi biết tin đã xong phần thô có một doanh nhân ủng hộ 3 tháng lương tương đương 10 000 USD và một người giúp việc ủng hộ 1 tháng lương 1000 USD.
Trong thời gian qua, có một số bạn đọc có hỏi về việc thu, chi trong quá trình xây dựng chùa. Nhân dịp này QV đã phỏng vấn anh Trần Anh Tuấn, trưởng ban tài chính của chùa. Qua đây, chúng ta thấy rõ việc thu chi tài chính trong việc xây dựng chùa rất rõ ràng, minh bạch, tuân thủ các nguyên tắc tài chính. Ai có nhu cầu tìm hiểu có thể gặp các thành viên trong ban tài chính để biết cụ thể hơn.
QV