Tại buổi lễ, ông Bùi Anh Thái, thay mặt cho ban trù bị thành lập Hội đồng hương Hải Phòng tuyên bố chính thức thành lập hội đồng hương Hải Phòng trên cơ sở tự nguyện của các hội viên là con em, dâu rể của thành phố Hải phòng. Ông Bùi Anh Thái cũng thay mặt ban trù bị trình bày dự thảo điều lệ và phương hướng hoạt động của hội đồng hương trong thời gian tối. Điểm đặc biệt trong phương hướng này là Hội sẽ thành lập công ty cổ phần Hoa phượng đỏ để thiết thực giúp đỡ bà con Hải phòng trong làm ăn sinh sống tại Ba Lan và góp phần xây dựng quê hương Hải Phòng, Hội cũng sẽ thành lập đội bóng đá hoa phượng đỏ để tham gia các giải đấu của Cộng động, các thành viên tham dự đại hội đã nhất trí cao với bản điều lệ và phương hướng hoạt động của Hội.
Phát biểu tại Đại hội, các đại biểu đã nhiệt liêt chào mừng sự ra đời của Hội đồng hương Hải Phòng và tin tưởng Hội sẽ phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Cộng đồng khác trong các hoạt động Văn hóa thể thao, từ thien…
Đại hội đã bầu ra BCH Hội gồm 5 người do ông Bùi Anh Thái làm chủ tịch. Cũng tại đại hội này, ban tổ chức đã tiến hành một đợt quyên góp gây quỹ để xây dựng quê hương Hải Phòng.
Danh sách BCH Hội đồng hương Hải Phòng
1 Bùi Anh Thái, chủ tịch
2 Vũ Đoàn Quang, phó chủ tịch.
3 Phạm Thị Tuyết, ủy viên
4 Hoàng Mạnh Khỏe, ủy viên
5 Nguyễn Mạnh Thắng, ủy viên.