Thông báo số 2 - Ban vận động xây chùa Việt Nam tại Ba Lan

Tối ngày 09.04.2010 cuộc họp đầu tiên của Ban vận động công đức xây chùa tại Ba-Lan đã diễn ra tại Nhà hàng Hạ Long, Warszawa.

Mục đích của cuộc họp là sắp xếp tổ chức và phân công trách nhiệm để triển khai thực hiện những quyết nghị của Hội nghị đại diện cộng đồng họp ngày 05.04.2010 về vấn đề mua đất xây chùa.

Cuộc họp đã nhất trí cử ra 5 vị thường trực của Ban gồm :

Ông Lê Thiết Hùng - Chủ tịch Hội người VNTBL "ĐK&HN"Ông Hà Minh Hiển  - Chủ tịch Hội người VNTBL yêu Đạo PhậtÔng Hoàng Mạnh Huê - Chủ tịch Hội Doanh nghiệpBà Nguyễn Thị Ngọc Thạch- Chủ tịch Hội Phụ nữÔng Nguyễn Duy Hòa – Trưởng Ban từ thiện cộng đồngNhiệm vụ của Ban thường trực : tiếp nhận các thông tin và điều phối mọi hoạt động của các tiểu ban gồm: 

a)    Tiểu ban tìm kiếm đất và hợp thức hóa các thủ tục pháp lý.

Phụ trách : ông Lê Thiết HùngThành viên: các ông Nguyễn Duy Hòa, Lê Văn Mừng ( CT Hội ĐH Thanh Hóa), Trương Anh Tuấn ( CT Hội VHXH), Đặng Ngọc Hân ( CLB Lê Quý Đôn).

Tiêu chí về đất được thống nhất:  khoảng 5000 m2 (1/2 ha) vuông vắn sạch sẽ, tương đối gần Trung tâm TM, thuận tiện giao thông, được phép xây dựng và thỏa mãn những yêu cầu tối thiểu về hạ tầng cơ sở. Tiểu ban có trách nhiệm đề xuất vùng đất chọn sau đó thường trực Ban vận động sẽ họp, xem xét ,lấy ý kiến chung và quyết định.

b)  Tiểu ban vận động quyên góp tài chính.

Phụ trách :  ông Hoàng Mạnh HuêThành viên :  Bà Nguyễn Việt Triều ( Hội Doanh nghiệp) và các ông Bùi Đăng Hiền ( Trường tiếng Việt Lạc Long Quân), Nguyễn Hoàng Tuyển ( Hội ĐH Nghệ Tĩnh), Nguyễn Trung Kiên( Hội ĐH Hưng Yên) cùng tất cả các vị chủ tịch của các Hội đồng hương và các tổ chức khác trong Cộng đồng (danh sách dài xin miễn nêu tên).

Mục tiêu đáp ứng với khoảng 5000 m2 đất sẽ là trên 1 triệu Złoty tương đương 400 000 USD.Phương châm thực hiện : trước hết phát huy triệt để nội lực của Cộng đồng. Lấy sự phát tâm của các Mạnh Thường Quân Hội Doanh nghiệp làm nòng cốt song không coi nhẹ sự phát tâm của đông đảo bà con cộng đồng mà lực lượng rất quan trọng là các Hội đồng hương để vận động đến từng bà con.

Tiểu ban cũng có trách nhiệm trong một thời gian ngắn phải thiết lập được cơ chế thích hợp để chuyển tiền đáp ứng yêu cầu tiền hiến tặng không phải chịu thuế và các chủ thể hiến tặng được trừ thuế thu nhập theo quy định của luật pháp.Tuy nhiên trong khi chờ đợi, ngay từ bây giờ tất cả các tổ chức, gia đình và cá nhân đã có thể đăng kí phát tâm công đức.

Hãy liên hệ với Ban thường trực hoặc chủ tịch các Hội đồng hương và các Hội đoàn khác mà mình có quan hệ. Tiểu ban cũng sẽ nghiên cứu và đề xuất hình thức thích hợp để ghi nhận và lưu lại dấu ấn cho những phát tâm đóng góp to lớn . 

  c)  Tiểu ban vận động tuyên truyền, thông tin và lưu trữ.

 Phụ trách : ông Hà Minh HiểnThành viên: Đại diện báo Quê Việt gồm các ông Vũ Linh, Đào Công Ngoạn, Nguyễn Xuân Nhung, Nguyễn Văn Thái, Võ Văn Long và ông Phạm Văn Mích (Bí thư thứ 1 ĐSQ – Phụ trách công tác Cộng đồng).

Nhiệm vụ của tiểu ban này là đưa thông tin tới bà con một cách nhanh chóng và chính xác về những hoạt động của Ban vận động. Cập nhật tiền công đức hàng tuần từ sự phát tâm của các tổ chức, gia đình và cá nhân. Phân tích, tổng hợp và lưu trữ các thông tin. Chịu trách nhiệm về các vấn đề in ấn và phát hành tờ rơi , bằng công đức...Phương thức : Lời kêu gọi và các thông báo sẽ được Báo Quê Việt và Trang Web Quê Việt online của cộng đồng loan tải  đồng thời được dán tại các Trung tâm thương mại và những nơi nhiều người qua lại. Tờ rơi sẽ được in số lượng lớn và phát rộng rãi tới cả đồng bào ở các chi hội người Việt ở các tỉnh. 

 d)  Tiểu ban quản lý và kiểm tra tài chính.

 Phụ trách: ông Nguyễn Xuân Nhung (CT Hội ĐH Thái Bình)Thành viên: Các bà Trần Thị Bảo (Hội Phật tử), Nguyễn Thị Ngọc Thạch ( CT Hội Phụ nữ ), Nguyễn Việt Triều (Hội Doanh nghiệp).Nhiệm vụ : Theo dõi quản lí và kiểm tra tài chính. Có sổ theo dõi thu chi.Thực hiện nguyên tắc : tất cả những chi tiêu cần thiết cho cuộc vận động được đề nghị từ các tiểu ban cần thông qua Ban thường trực và phiếu chi phải có 3 chữ kí của Tiểu ban này.       

 Kính thưa Quý Phật tử và toàn thể bà con cộng đồng, trong thông báo số 1 chúng tôi đã đưa tin về sự khởi phát đóng góp công đức với số tiền là 53 000 Żł và 25 000 USD trích từ Quỹ công đức chùa Thiên Việt và phát tâm của một số Phật tử. Những ngày sau cuộc họp 05.04 chúng tôi tiếp tục nhận được đăng kí phát tâm của một số bà con khác đặc biệt là từ tập thể cán bộ nhân viên ĐSQ Việt Nam tại Ba Lan biểu thị sự quan tâm và hòa đồng với Cộng đồng chúng ta.

 Lần này kết thúc cuộc họp, Ban vận động đã thể hiện một quyết tâm rất cao với phát tâm của các thành viên qua số tiền được ghi nhận là : 245 000 Żł  trong đó công ty ASG đã đăng kí 120 000 Żł.Toàn thể Ban vận động nguyện sẽ là tấm thấu kính không một chút tì nhơ thu hút mọi tia sáng đến từ tâm của mọi người với mong muốn đốt lên ngọn lửa tâm linh chung, giữ gìn và thắp sáng mãi mãi cho cộng đồng của chúng ta.  

Cầu Đức Phật gia hộ cho Cộng đồng ta sẽ hoàn thành được Phật sự to lớn này.

Warszawa  12.04.2010