Sau khi chùa Thiên Việt được di dời về khu đất mới và với sức mạnh tổng hợp của toàn thể Cộng đồng, một ngôi Phật đường đã được xây dựng tại đây từ tháng 09.2010 .Trong khi đó, cuộc vận động công đức mua đất xây chùa tại Ba-Lan đã tiến hành được gần 1 năm và đang trên đà tiến triển tích cực. Cộng đồng chúng ta vừa qua cũng đã thỉnh nguyện được Đại đức Thích Trí Chơn - Ủy viên TƯ Giáo hội PGVN làm vị Cố vấn tâm linh cho các Phật sự tại Ba-Lan.
Trước tình hình nhu cầu tâm linh của Cộng đồng ngày càng phát triển và có tầm vóc mới, nhiều vấn đề được đặt ra đối với Hội người VN tại BL yêu ĐP, đòi hỏi sự đáp ứng về nội dung hoạt động, cách thức làm việc cũng như về sự tham gia đóng góp của nhiều người mà trước hết là việc giữ gìn, trông nom, duy trì công việc thường xuyên ở khu Phật đường mới.
Do vậy, ngày 12.03.2011 vừa qua, Hội người VN tại BL yêu Đạo Phật đã triệu tập một cuộc họp các Phật tử và bà con yêu mến Đạo Phật mở rộng để thảo luận về vấn đề này, nhằm ổn định tổ chức, phân công trách nhiệm và động viên sự tham gia của đông đảo mọi người. Dự họp có 5 trong tổng số 11 vị trong BCH Hội. Tham gia họp và thảo luận còn có đại diện của các tổ chức khác trong cộng đồng:
CT.Hội người Việt nam ĐK&HN, CT.Hội người cao tuổi, CT.Hội Phụ nữ và ông Bí thư thứ nhất ĐSQ phụ trách công tác cộng đồng, đều là những người yêu kính Đạo Phật.
Cuộc họp đã đi đến nhất trí: Để đáp ứng những yêu cầu mới trong tình hình phát triển mới, Hội cần nêu cao tinh thần hòa hợp đoàn kết, mở rộng về nhân sự, phân công trách nhiệm rõ ràng và động viên những nhân tố tích cực tham gia, đảm lãnh trách nhiệm trực tiếp.
Trong khi chờ đợi ý kiến chỉ đạo của Trung ương Giáo hội về việc tổ chức Đại hội toàn thể của Hội với sự đổi mới phương thức hoạt động cũng như đổi mới cơ cấu nhân sự cho phù hợp với sự phát triển trong tương lai, cuộc họp đã nhất trí cử ra một Ban thường trực lâm thời đảm nhiệm công việc trước mắt gồm 6 người: bà Trần thị Bảo, ông Hà Minh Hiển, ông Nguyễn Duy Hòa là 3 vị Ủy viên BCH đương nhiệm và 3 Phật tử nữa là các vị: Nguyễn thị Huệ, Bùi thị Vân và Cao Phương Nhung. Các Ban công tác được phân công như sau:
1. Ban hậu tự có trách nhiệm:
a) Giữ gìn bảo quản Kinh sách của Chùa,
b) Bao sái, giữ gìn vệ sinh sạch sẽ khu Phật đường,
c) Hậu cần, bếp núc mỗi khi có tổ chức Lễ,
d) Tổ chức hộ niệm khi có nhu cầu trong Cộng đồng .
Ban này do bà Trần thị Bảo phụ trách cùng các PT Bùi thị Vân, Cao Phương Nhung và nhiều người khác tham gia bên cạnh sự có mặt thường xuyên của các Thầy ở chùa.
2. Ban Tài chính: đảm nhận quản lý, ghi chép thu chi Quỹ công đức của chùa theo những qui định đã đặt ra. Ban này có 5 người do PT Nguyễn thị Huệ làm thủ quỹ.
3. Ban Tổng hợp, Thông tin, Văn hóa và Đối ngoại có trách nhiệm:
a) Tiếp nhận các thông tin và lên kế hoạch và thông báo,
b) Tiếp tân khi có tổ chức Lễ hoặc có khách,
c) Tổ chức Hội trường và trang trí Lễ,
d) Đối ngoại với các Hội đoàn và tổ chức Cộng đồng, với Cơ quan đại diện nhà nước, với các tổ chức của Ba-lan.
e) Phát triển các Chi hội và hội viên.
Ban này do ông Hà Minh Hiển phụ trách, cùng tham gia có ông Nguyễn An Ninh CT. Hội người cao tuổi và nhiều người khác, ngoài ra còn có một tổ thư kí trực thuộc.
4. Ban xây dựng tôn tạo: đảm nhận các vấn đề kĩ thuật và hạ tầng cơ sở liên quan trong khu Phật đường đồng thời tham gia vào Ban Kiến thiết xây dựng chùa của Cộng đồng. Ban này do ông Nguyễn Duy Hòa phụ trách và một số người khác tham gia.
5. Ban Kiểm tra: có trách nhiệm kiểm tra chi thu tài chính định kì, thu thập những ý kiến và đề xuất của bà con phản ánh cho Hội.
Ban này do bà Nguyễn thị Ngọc Thạch -CT, Hội phụ nữ đảm nhận cùng các vị thuộc Hội người Cao tuổi là các Ủy viên BCH đương nhiệm của Hội người VN tại BL yêu ĐP.
Hội người VN tại BL yêu ĐP Kính báo.
Các số ĐT liên hệ:
- Trần thị Bảo: +48 605 567 219
- Bùi thị Vân: +48 787140 696
- Cao Phương Nhung: +48 888 068 941
- Nguyễn thị Huệ: +48 694 270 722
- Hà Minh Hiển: +48 886 771 673
- Nguyễn An Ninh: +48 880 352 904
- Nguyễn Duy Hòa: +48 888139 366
- Nguyễn thị Ngọc Thạch: +48 601 212 735
- Nguyễn thị Thanh: +48 886 505 209