Theo Quyết định số 31/2011 của UBND TPHCM về thẩm quyền chứng nhận hợp đồng giao dịch, từ ngày 1-6, UBND quận, huyện không còn thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch mà phải chuyển giao sang các tổ chức hành nghề công chứng. UBND phường, xã cũng chuyển giao việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất (trừ di chúc).
Giảm áp lực cho địa phương
Theo bà Ung Thị Xuân Hương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM, Luật Công chứng (có hiệu lực từ ngày 1-1-2007) và một số văn bản hướng dẫn thi hành thì hoạt động công chứng, chứng thực các giao dịch dân sự phải do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
Từ ngày 1-6, UBND quận, huyện không còn thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch mà phải chuyển sang các tổ chức hành nghề công chứng. Trong ảnh: Người dân đến làm thủ tục giao dịch nhà đất tại UBND quận Tân Bình. Ảnh: TẤN THẠNH
Hiện nay, TP có mạng lưới 29 phòng và văn phòng công chứng phủ đều 24 quận, huyện nên Quyết định 31/2011 ra đời nhằm thực hiện chuyên môn hóa hoạt động công chứng và đúng quy định của pháp luật. Với địa phương, việc chuyển chứng thực hợp đồng, giao dịch dân sự sang các phòng, văn phòng công chứng sẽ bớt áp lực công việc trong bộ máy.
Mặt khác cũng để tránh sai sót, khiếu kiện về sau cho địa phương vì thực tế phần lớn những người chứng thực tại địa phương hiện nay không được đào tạo bài bản nên dễ mắc sai sót như không nắm được các quy định của pháp luật về hợp đồng, không phân biệt được chữ ký, con dấu giả mạo… Trong khi nhân sự tại các phòng công chứng là một đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản để hành nghề.
Có quá tải?
Trả lời câu hỏi: Lượng hồ sơ công chứng, chứng thực từ 24 phòng tư pháp quận, huyện và 322 phường, xã, thị trấn, nay dồn về chỉ 29 phòng, văn phòng công chứng liệu có gây quá tải, bà Hương khẳng định là không vì Sở Tư pháp đã có dịp khảo sát “cung - cầu” về chứng thực trong quá trình thành lập các văn phòng công chứng.
Cũng như đại diện Sở Tư pháp, các phòng, văn phòng công chứng khá tự tin trong việc chuẩn bị thực hiện Quyết định 31/2011. Ông Nguyễn Quang Thắng, Trưởng Phòng Công chứng số 1, cho biết chứng thực các giao dịch dân sự là chức năng của các phòng công chứng, nếu tiếp nhận thêm một lượng hồ sơ từ quận, phường vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết của phòng vì lực lượng khá “hùng hậu” gồm 45 người, trong đó có 12 công chứng viên.
Quận Thủ Đức là nơi các giao dịch mua bán bất động sản khá nhộn nhịp nhưng theo ông Nguyễn Anh Tuấn, Trưởng Phòng Công chứng số 3, người dân trên địa bàn quận Thủ Đức quen với việc chứng thực hợp đồng tại văn phòng công chứng hơn là tại phường, quận. “Mỗi ngày, chúng tôi tiếp nhận trên 100 hồ sơ chứng thực. Nếu phường chính thức không nhận tất cả chứng thực các hợp đồng giao dịch về nhà đất thì số hồ sơ đổ về văn phòng có thể chỉ thêm chút ít chứ không gây biến động về số lượng”- ông Tuấn nói.
Bất tiện duy nhất hiện nay, theo bà Hương, là về phía người dân do phải đi xa hơn. “Nếu trước kia họ đến phường, xã mình cư ngụ thì nay có thể phải đi sang các phường, xã khác có văn phòng công chứng, các quận nội thành có thể khoảng cách không lớn nhưng với huyện ngoại thành như Củ Chi, Cần Giờ thì đường đi là một vấn đề. Một thời gian sau khi thực hiện Quyết định 31/2011, sở sẽ đánh giá tình hình, có thể sẽ trình TP về việc thành lập thêm các văn phòng công chứng để tiện hơn cho người dân”- bà Hương cho biết.
MINH KHANH (NLD)