Chiều tối ngày 10-8-2015 tại nhà hàng Vân Bình các tổ chức Cộng động đã họp bàn về tổ chức vui tết Trung thu cho các cháu.
Tham gia cuộc họp có Hội NVNTBL, Hội phụ nữ, Trường tiếng Việt Lạc Long Quân, chùa Nhân Hòa, Hội Thanh niên, chi hội Raszyn, CLB Hà Thành và các hội đồng hương như Kinh Bắc, Nghệ Tĩnh, Hải Dương....
Những người tham gia cuộc họp.
Cuộc họp đã nhất trí tổ chức vui Tết Trung thu 2015 vào ngày chủ nhật 27-9-2015 ( đúng ngày rằm tháng 8, âm lịch), bắt đầu từ lúc 12h tại sân chùa Nhân Hòa.
Cuộc họp cũng bàn chi tiết về chương trình ngày hội này. Nội dung chính trong ngày này gồm: múa lân, một số tiết mục văn nghệ của các bạn thiếu nhi, chơi các trò chơi dân gian, tham quan các trại do Hội đồng hương Nghệ Tĩnh, Kinh Bắc, trường tiếng Việt, chùa Nhân Hòa dựng....( Các hội đồng hương hoặc các tổ chức khác có thể đăng ký tham gia dựng trại sau cuộc họp này)..
Cuộc họp đã bàu ra Ban tổ chức do anh Trần Anh Tuấn làm trưởng ban, ba phó ban và các trưởng tiểu ban để chuẩn bị chu đáo cho ngày này.
Chùa Nhân Hòa ngoài việc chuẩn bị sân bãi, trang trí ( phối hợp với QV) còn chuẩn bị ẩm thực cho các cháu và các vị phụ huynh.
Hội phụ nữ, theo truyền thống sẽ lo về mặt kinh phí, mua quà và phần thưởng cho các cháu, các trại viên thắng trong các cuộc chơi....
Trương tiếng Việt sẽ phụ trách phần văn nghệ và Hội Thanh niên phụ trách phần các trò chơi.
Các hội đồng hương tham gia dựng trại, trang trí trại mang bản sắc của địa phương mình.
Trong ngày hội cũng sẽ có điểm y tế do Trung tâm Y tế Lotus đảm nhiệm. Các công việc khác như hướng dẫn đỗ xe, bảo đảm an ninh, trật tự....cũng được phân công cụ thể.
Cũng tại cuộc họp, một số tổ chức như Hội đồng hương Thanh Hóa, Nghệ Tĩnh, Hải Phòng, Hội phụ nữ, chi hội Raszyn, CLB Hà Thành...đã ủng hộ tài chính, vật chất cho ngày hội.
Ban tổ chức sẽ chuẩn bị chi tiết thời gian, nội dung ngày hội và sẽ thông báo chính thức trong thời gian tới.
QV