1- Cơ quan tổ chức: Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài phối hợp với các cơ quan, địa phương có liên quan.
2-Thời gian dự kiến: Từ ngày 10/7/2016 đến ngày 23/7/2016; gồm các hoạt động tại Thủ đô Hà Nội và các địa phương: Nghệ An - Quảng Trị - Huế - Quảng Nam - Quảng Ngãi - TP Đà Nẵng.
3- Số lượng đại biểu: Ba Lan: 05 đại biểu; Lítva: 01 đại biểu
4-Tiêu chí tuyển chọn:
- Là học sinh, sinh viên, thanh niên hiện đang sinh sống, học tập, làm việc ở nước ngoài; có hộ chiếu hoặc thẻ cư trú dài hạn nước sở tại; chưa tham gia Trại hè Việt Nam lần nào, có nguyện vọng tham gia Trại hè theo mục đích, yêu cầu của Trại.
- Có thành tích học tập xuất sắc hoặc đạt các giải cao tại các kỳ thi do nước sở tại tổ chức; có tham gia hoạt động phong trào thanh niên, sinh viên hoặc bố mẹ có nhiều đóng góp cho quê hương đất nước, hội đoàn.
- Độ tuổi từ 17- 22, không có bệnh lý bẩm sinh, có đủ sức khỏe để tham gia suốt hành trình bằng ô tô (những người ăn kiêng nếu tham gia phải tự túc ăn uống).
- Có ý thức tổ chức kỷ luật tốt; nhiệt tình tham gia các hoạt động tập thể, văn hóa, văn nghệ; biết tiếng Việt tối thiểu để tham gia các hoạt động giao lưu.
- Được sự đồng ý của gia đình và tổ chức hội đoàn giới thiệu, Cơ quan đại diện lựa chọn theo tiêu chí và lập danh sách chính thức. Mỗi gia đình chỉ cử 01 người, ưu tiên những người chưa tham gia Trại hè lần nào.
- Đề nghị các hội đoàn phát động quyên góp ủng hộ nạn nhân chất độc mầu gia cam, trẻ khuyết tật, mồ côi, trẻ em nghèo vượt khó...Số tiền quyên góp giao cho các đại biểu trao trực tiếp tới các đối tượng tại địa phương.
5- Chi phí:
- Ban tổ chức Trại hè đài thọ ăn, ở, đi lại và các hoạt động theo chương trình.
- Các đại biểu tự túc vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm và chi phí cá nhân.
6- Phương thức đăng ký và hồ sơ:
- Các đối tượng nêu trên có thể đăng ký trực tiếp với Ban Công tác cộng đồng Đại sứ quán (địa chỉ: Embassy of the S.R of VietNam – ul: Resorowa 36 – 02. 956 Warsaw – Tel: 729.234.799 – email: chinhdunn@gmail.com).
- Thông qua giới thiệu của các tổ chức Hội đoàn của người Việt Nam tại Ba Lan.
- Hồ sơ gồm: Đăng ký thông tin cá nhân (theo mẫu) và kèm theo 02 ảnh mầu cỡ
4 x 6 cm (chụp theo kiểu hộ chiếu). Các bản cóppy chứng nhận thành tích về học tập; giải các cuộc thi tại nước sở tại và quốc tế; xác nhận về các hoạt động đóng góp cho quê hương đất nước và tham gia công tác hội đoàn.
7- Thời hạn nhận hồ sơ: Hết ngày 20 tháng 5 năm 2016 (thứ Sáu), hồ sơ xin gửi về Ban Công tác cộng đồng - Đại sứ quán (theo địa chỉ trên).
8- Chú ý khác
- Ban Tổ chức Trại hè đón đại biểu tại Hà Nội, kết thúc chương trình tiễn đại biểu tại TP Đà Nẵng.
- Đoàn đại biểu Ba Lan và Lít va sẽ thành lập chung 1 đoàn; cử trưởng đoàn, phó đoàn phụ trách. Danh sách chính thức sẽ được thông báo đến các thành viên và gia đình cùng với chương trình, nội quy của Trại (qua địa chỉ email).
- Ban tổ chức đón tiếp đại biểu tại Hà Nội: Vụ Thông tin - Văn hóa (Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài); địa chỉ số: 32- Phố Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội; Tel: (00-844) 39346813, Fax: (00-884)38259211
Email: traihevietnam2016@gmail.com.
- Mẫu đăng ký về thông tin cá nhân: Qua địa chỉ email, liên hệ với Ban Công tác cộng đồng - ĐSQ để lấy mẫu ./.
BAN CÔNG TÁC CỘNG ĐỒNG - ĐẠI SỨ QUÁN NƯỚC CỘNG HÒA XHCN VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA BA LAN